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Privacy Policy
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Ultimo aggiornamento: 1 marzo 2026
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è: Forense IA S.r.l., con sede legale in Italia.
Per esercitare i tuoi diritti o per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei tuoi dati, puoi contattarci a: privacy@forenseia.it
2. Dati raccolti e finalità del trattamento
2.1 Iscrizione alla waitlist
Quando ti iscrivi alla waitlist di Forense IA, raccogliamo i seguenti dati personali:
- Nome e cognome
- Indirizzo email professionale
- Codice Albo (opzionale, per verifica iscrizione)
- Dichiarazione di essere avvocato iscritto all'Albo
- Data e ora dell'iscrizione
- Indirizzo IP (anonimizzato dopo 24h)
| Finalità | Base giuridica | Conservazione |
| Gestione lista d'attesa e comunicazioni pre-lancio | Consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) | Fino a revoca del consenso o 24 mesi |
| Verifica requisiti professionali (Albo) | Legittimo interesse + adempimento obbligo contrattuale | Durata del rapporto contrattuale |
| Invio email transazionali (conferma iscrizione) | Esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b) | 30 giorni dall'invio |
2.2 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet:
- Indirizzi IP dei dispositivi
- Tipo di browser e sistema operativo
- URL della pagina richiesta
- Data e ora della richiesta
- Codice numerico dello stato HTTP
Questi dati sono utilizzati esclusivamente per ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllare il corretto funzionamento. Vengono conservati per 14 giorni e poi eliminati automaticamente.
2.3 Documenti legali caricati (utenti registrati)
3. Modalità del trattamento
Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici con modalità strettamente connesse alle finalità indicate. I dati sono trattati da personale specificamente autorizzato e formato. Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio (art. 32 GDPR), tra cui:
- Cifratura end-to-end dei dati in transito (TLS 1.3)
- Cifratura dei dati a riposo (AES-256)
- Accesso ai dati limitato al personale autorizzato
- Monitoraggio continuo degli accessi
- Backup cifrati con policy di retention definita
- Revisione periodica delle misure di sicurezza
4. Comunicazione e diffusione dei dati
I tuoi dati personali non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali. Potremmo condividere i dati con:
| Resend Inc. | Invio email transazionali (waitlist, notifiche) | USA – Standard Contractual Clauses |
| Vercel Inc. | Hosting e infrastruttura (region EU – Frankfurt) | UE / USA – DPA firmato |
| Autorità pubbliche | Solo se richiesto per obbligo di legge | — |
Per i trasferimenti verso paesi terzi (USA), ci avvaliamo delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea (art. 46, par. 2, lett. c GDPR) e/o di fornitori aderenti al Data Privacy Framework UE-USA.
5. Periodo di conservazione
| Dati waitlist | Fino a revoca del consenso, max 24 mesi dall'iscrizione |
| Dati account | Durata del rapporto + 12 mesi |
| Documenti caricati | 24 ore (eliminazione automatica), salvo diversa richiesta |
| Log di navigazione | 14 giorni (anonimizzati) |
| Dati di fatturazione | 10 anni (obbligo fiscale art. 2220 c.c.) |
6. Diritti dell'interessato
In qualità di interessato, hai il diritto di esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR:
- Accesso (art. 15): ottenere conferma del trattamento e copia dei dati
- Rettifica (art. 16): correggere dati inesatti o incompleti
- Cancellazione (art. 17): 'diritto all'oblio' entro 30 giorni
- Limitazione (art. 18): sospendere il trattamento in casi specifici
- Portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato (CSV/JSON)
- Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento per motivi legittimi
- Revoca del consenso (art. 7): senza pregiudizio per il trattamento precedente
Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a privacy@forenseia.it. Risponderemo entro 30 giorni (prorogabili a 90 giorni per casi complessi).
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: https://www.garanteprivacy.it
8. Minori
Il servizio Forense IA è riservato a professionisti maggiorenni iscritti all'Albo degli Avvocati. Non raccogliamo intenzionalmente dati di minori. Se rilevi che un minore ha fornito dati senza consenso dei genitori, contattaci immediatamente a privacy@forenseia.it.
9. Modifiche alla presente informativa
Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche sostanziali saranno comunicate via email agli utenti registrati con almeno 15 giorni di preavviso. La data dell'ultimo aggiornamento è riportata in cima alla pagina.
L'utilizzo continuato del servizio successivamente alla pubblicazione delle modifiche costituisce accettazione della nuova informativa.
10. Contatti
| Privacy generale | privacy@forenseia.it |
| Cancellazione dati | privacy@forenseia.it |
| Segnalazione incidenti | security@forenseia.it |